(Oserai-je faire un article à visée utilitaire sur ce blog ? Mais oui !)
Ce mois dernier j'ai été en recherche d'emploi, et également en recherche de candidats pour reprendre mon poste actuel.
Il est bien entendu qu'un CV (curriculum vitae) parfait, une LM (lettre de motivation) parfaite n'existent pas, mais il y a quand même quelques règles de bases qui peuvent vous aider à présenter une bonne candidature, et des gros bugs à éviter.
Je resterai dans la logique d'un(e) enseignant(e) d'équitation et des moyens virtuels, c'est ce que je connais. Essayons de faire ça de façon chronologique…
I – Vous cherchez un emploi, ou cherchez un candidat
Il y a des chances que votre "réseau" professionnel aussi bien qu'amical puisse jouer, parfois même par surprise. L'entretien de ces contacts est donc d'un grand intérêt, en plus d'être agréable ;)
Quelques sites spécifiques aux annonces d'équitation et très visités (donc potentiellement très efficaces) et qui ont l'avantage d'être gratuits (inscription rapide nécessaire)
FFE.com > http://annonces.ffe.com/
Lesaboteurs.com > http://www.lesaboteur.com
Ghn.com > http://www.ghn.com.fr/emplois.php
Selon la région (où le coin de monde) que vous visez, pensez aussi à le préciser à google : pour la Guyane française par exemple, il y a le CRE (comité régional d'équitation) qui propose aussi un site avec espace petites annonces, ce qui peut être plus rapide qu'un site global.
Dans le principe, plus votre annonce est visible et plus vous aurez de réponses, certains sites proposent de payer pour une meilleure place dans la liste d'annonces, etc… Franchement, je ne pense pas que ce soit utile. Par contre, poster une annonce sur plusieurs site, même moins intéressants que les 3 cités plus haut, oui. En allant sur les premiers sites affichés par google si vous tapez "emploi équitation", par exemple. (Mais depuis des années, les plus pratiques/ergonomiques/efficaces restent les 3… mes préférés donc.)
Je ne néglige pas les autres sites, pour la bonne raison que mon
premier emploi au Mali, m'a été proposé après une demande postée sur je ne sais plus lequel de ces petits sites pas super… ;)
Les magasines équestres, bien que je ne m'en sois jamais servie… Surtout qu'ils ont maintenant tous leurs sites internet ^^
II – L'annonce de demande d'emploi
Le titre : Précisez votre diplôme (si vous en avez) et ce que vous cherchez.
Exemple : BPJEPS (ou BEES) cherche poste enseignante
Éventuellement une caractéristique, géographique ou de discipline (spectacle équestre, tourisme équestre, à l'étranger, à responsabilités…)
Les gérants venant chercher des candidats se retrouvent devant des listes d'annonces dont ils ne voient dans le pire des cas, QUE le titre. Il faut donc qu'ils sachent tout de suite à quoi s'en tenir, pour avoir envie de cliquer sur votre annonce et de voir la suite.
Le texte :
Sur certains sites, ils peuvent aussi apercevoir le début de l'annonce (ffe entre autres). Il faut donc commencer par le principal !
Réfrénez vos ardeurs de politesses (pas de "bonjour mesdames messieurs), ça sera pour la fin de l'annonce ;)
Le texte sera limité ou pas, s'il ne l'est pas, n'hésitez pas à écrire en toute lettres ! Sinon, évitez les abréviations inutiles.
Remettez dans l'annonce l'emploi que vous visez, puis votre âge, les contraintes
géographiques ou les non-contraintes (en cas de poste à l'étranger, précisez si vous en avez déjà eu l'expérience), quelques traits positifs de votre travail : autonome, responsable, dynamique,
sens du contact, …
Vous pouvez préciser avec quel public vous avez l'habitude de travailler, mais ne vous
étendez pas dessus sauf si c'est spécifique. Globalement : "(grande) expérience disciplines classiques et (spécifiques), toutes tranches d'âges, (scolaires, réinsertion, handicapés,
colonies…)"
N'oubliez pas de préciser à quelle date vous êtes disponible, et une petite formule de fin à choisir. "A bientôt" (optimiste) "Merci de votre attention" (encore optimiste ^^) ou autre…
La rédaction de l'annonce vous appartient, de toute façon : Pensez seulement qu'il faut que le principal y soit, et que le superflu intéressant pourra être donné plus tard, si contact il y'a.
Attention : Évitez à l'inverse les annonces d'une demi-ligne… "cherche boulot, merci"
Si le site vous propose de mettre une photo, n'hésitez pas, ça attire l'attention.Ça, c'est fait !! Mais ce n'est pas le principal !Effectivement, recevoir des appels ou des emails grâce à une annonce postée est bien agréable, mais le meilleur moyen de trouver c'est encore… de chercher. =)
Donc, mêmes sites, mais côté "offres d'emploi", et on guette, et on scrute, et on surveille. Puis on réagit, quand ça semble intéressant
III – Prise de contact
Si c'est par téléphone, je vous laisse gérer ^^ Pour moi le téléphone vient après l'email (entre autres parce que je ne suis pas souvent dans le pays de l'emploi que je vise)
Conseil de base : Soyez Motivés d'avance !!
C'est agaçant quand on a posté une offre d'emploi en demandant CV et LM, de recevoir des petits mails genre : "bonjour, je voudrai des renseignements sur le poste" sans aucun fichier joint !
A moins d'une annonce Vraiment évasive et mal faite, donc, envoyez directement une vraie et complète candidature
!
Et dans le mail qui contiendra donc votre CV et une LM, demandez "en souhaitant que mon
profil convienne au poste, pouvez-vous me fournir plus de renseignements : etc"
(J'attends même perso une première réponse des employeurs pour demander les informations, le premier mail est Seulement un dépôt
de candidature)
Premier détail d'importance : votre adresse email !
Sans devoir absolument rester sur un modèle super-classique à la nom.prénom-at-gmail.com, c'est quand même ceux qui passent le mieux, en tout cas les plus neutres. Si jamais vous avez gardé votre adresse de jeunesse, bogosse77, princessepeach, ou autre, … créez vous une adresse spéciale pour chercher un boulot.
(Ou priez pour que l'employeur soit nostalgique de l'ambiance tchats-jeux vidéos ?)
Pas obligatoirement aussi sérieux que danielle-martin-at-hotmail.fr, mais sans donner un baton pour vous faire battre,
donc.
Avant d'écrire le mail :
Jouez les détectives, surtout si l'annonce à laquelle vous voulez répondre ne donnait pas beaucoup d'infos. Au mieux, le club possède un site internet à jour, sinon des petits blogs de cavaliers… De quoi trouver quelques infos/photos, l'ambiance…
IV – Préparez votre CV
Vous pouvez trouver des modèles types, il n'y a pas de modèle plus efficace que d'autres, juste quelques astuces :
En haut à gauche, comme sur tout courrier, Nom, prénom, adresse actuelle, téléphone, email…
Juste en dessous, date de naissance (ou âge), situation matrimoniale ; J'ajoute pour ma part "permis B" dans ce coin là aussi, parce que pour l'équitation entre autre, c'est important. (d'autant plus si vous avez permis E ou C … )
En haut à droite : une Photo d'identité.
Soit sur le CV directement, soit en fichier joint par mail (vous pouvez aussi envoyer une photo de vous à cheval, mais cela n'exclu pas la photo de base).
Avantage de l'insérer sur le CV : un fichier à ouvrir au lieu de deux, et si le CV est présenté à un comité, ils auront la photo pour illustrer, alors que si elle est à part, elle ne sera pas imprimée avec.
De face, souriante, bien éclairée, et bien sûr à votre avantage. Pensez aussi à ajouter un petit cadre noir autours, ça fait plus classe. ;)
Au centre en dessous : Le titre du CV.
Soit votre nom et prénom, mais on les a déjà mis plus haut… Donc mieux vaut redonner le poste visé.Le "CV" en gros et large ne sert à rien par contre.
Donc "Enseignante d'équitation" ou "Responsable de formation" ou "Gérante de structure équestre" me semble le plus approprié.
Enfin les catégories, et votre vie ^^
J'ai personnellement deux modèles de CV, un pour les postes dans l'équitation, un pour les
emplois dans d'autres domaines (pas utilisé depuis qques années, celui-là)
Pour dire que votre CV doit être adapté à l'emploi que vous visez, et même peut-être adapté à chaque poste, à moindre mesure.
Catégories : vous pouvez commencer par les formations et
diplômes (ajouter "formations" permet de caser des choses en plus), ou l'expérience professionnelle, au choix. En tout cas, ce sont les principales.
Pour ma part, j'ai ajouté un "expérience équestre". Une catégorie "autres compétences" (ou dans ce genre là) permet de parler des langues pratiquées, de
l'informatique, etc.
Dans ces catégories, écrivez vos expériences et diplômes dans l'ordre anti-chronologique : C'est-à-dire le plus
récent en haut.
Je vous laisse fouiner sur le net à la recherche des astuces pour les dates de contrats, il n'est jamais bon de laisser des années "vides" même si vous avez vos raisons.
Précisez le nom exact des clubs ou des personnes pour qui vous avez travaillé, surtout si ça se passait bien : les futurs
employeurs pourront prendre contact avec eux éventuellement.
Une catégorie : centres d'intérêt, pas obligatoire
mais intéressante à conserver quand même, au cas où vous auriez certains intérêts communs avec votre futur employeur ; et aussi pour prouver une certain dynamisme (pas
métro-boulot-dodo)
Enfin ajouter à la fin du CV : disponibilité en rappelant la
vôtre, même si vous l'avez déjà précisé par mail… Les gens restent concentrés sur les CV, il faut que tout y soit dit et redit en synthèse.
La présentation du CV est bien sûr extrêmement importante.
Chacun ses goûts, mais restez assez sobre, globalement.
Pensez que s'il doit être imprimé, les fonds en couleur et les petites images mignonnes seront juste perçues comme du gaspillage d'encre ;)
Par contre, une bonne distinction des catégories est importante, par des cadres, une police de taille différente…
Et les alignements donnent une cohérence d'ensemble, par le système de puces automatiques ou manuellement…
Tout ça montre aussi votre maîtrise de l'outil informatique et de l'organisation.
Derniers détails importants !
Quand vous enregistrez le fichier, pensez aussi pratique.
Tous les employeurs ne sont pas à l'aise sur un ordinateur, il faut donc faciliter la lecture de votre
candidature.
Pour le CV et la LM, si vous les envoyez en pièce jointe, préférez un format word récent (.doc), en effet, ceux
qui n'ont QUE word seront bien contents, et les autres sauront l'ouvrir ^^
Le format Pdf peut aussi bien passer.
Pour les deux fichiers également, enregistrez-les en précisant votre nom dans le nom du document. Je me suis retrouvée avec dix fichiers : "cv" "cv equit" "cv2012" en recevant les candidatures cette année…
Super-pas-pratique quand on les garde dans un dossier et qu'on veut en ouvrir un spécialement. Donc "CV prénom-nom" fait bizarre dans Votre dossier, mais sera bien vu dans le dossier de votre futur club ^^
V – La lettre de motivation
Deux possibilités : L'inclure directement dans le
mail, en faisant en fait un "mail de motivation" ou bien la joindre comme le CV, sur fichier à part. Les deux ont leurs avantages,
inconvénients et fans… ^^
Pour ma part je continue à écrire mes lettres de motivation sous word et à les joindre ensuite en pièce
jointe "LM ElodieM." Pour un soucis de présentation, instinct un peu conservateur, et pour faire plaisir à ceux qui aiment les "vraies" lettres de motivation.
Dans tous les cas, si c'est dans le corps du mail, ne bâclez pas cette partie là.
15 lignes sans mise en forme, sans majuscules, ça prouve une Non-motivation.
Soyons francs : Les LM ne seront pas forcément lues, donc vous faites des efforts pour intéresser un hypothétique
lecteur qui ensuite oubliera ça, et gardera le CV. Mais vous l'aurez fait, (et bien fait, si possible), c'est "le geste qui compte". Et s'il y a duel entre deux candidats elle pourra être un
atout.
Encore plus que pour le CV, vous devez préférer envoyer des LM personnalisées ! En tout cas si vous recherchez la qualité plutôt que la quantité.
En haut à gauche : Mêmes informations que sur le CV
En haut à droite :
Logiquement on devrait trouver quelque chose du genre : "Cotonou, le 12 mai 2012" Mais j'avoue que je ne le fais plus depuis
longtemps…
Ce que je fais à la place depuis un moment, c'est un cadre, calé à droite donc, avec
"A l'attention de … "
(Si vous avez le nom de la personne qui gère les candidatures, parfait ! Mme T.D, Club de l'Etrier. La plupart du temps on ne le sait pas, donc simplement : "à l'attention du Club de l'Etrier")
Pour commencer comme je vous le conseillais à personnaliser le courrier. C'est toujours plus agréable de lire une lettre qui vous est adressée plutôt que des informations qui pourraient servir autant au club qu'au resto du coin… ;)
Titre : Candidature au poste de…
Pensez que parfois les club recherchent plusieurs employés à la fois, sur différents postes.
Corps de la lettre :
Commencez par : Madame ou Monsieur (+ le nom précis si vous l'avez).
Je rappelle que nous sommes à une époque galante, et que le Mme doit Toujours précéder le M. ^^ N'oubliez pas les majuscules, les alinéas. Ensuite, déroulement de la lettre.
A vous de jouer, il est bon de commencer par "suite à votre annonce parue sur…" ou "à votre appel du…" bref, resituez d'où vous apparaissez ;)
Le reste vous appartient, un vieux principe que j'essaie d'observer à chaque fois est le "vous-moi-nous".
Commencez par parler du club que vous visez, pourquoi il vous intéresse.
Puis "moi", pourquoi justement vous colleriez parfaitement bien au poste (ou pourquoi vous seriez prêt à faire un gros travail
pour y coller ^^) , et enchaînez sur le "nous" : nous pourrions ainsi collaborer en toute efficacité… etc.
Je ne dis pas que c'est simple à tenir, je galère un peu à chaque fois, mais comme cette loi du vous-moi-nous me semble tout à fait intelligente, je m'efforce de m'y tenir.
Et donc, encore une fois : adaptez votre discours à votre interlocuteur !
Insistez sur les compétences qui sauront leur servir, au lieu de les noyer sous d'autres qui ne les intéresseront pas. (Par exemple, rabâcher des coachings de compétition haut niveau pour un poste dans un poney club familial… j'exagère, mais c'est pour illustrer)
Rappelez-vous que vos expériences sont déjà dans votre CV. La lettre de motivation n'est pas là
pour réécrire le CV en plus long, mais pour démontrer en quoi votre CV et vous convenez du coup pour le poste et surtout votre envie de l'avoir.
Taille de la lettre
Au choix, sachant qu'en général les gens n'ont pas le temps ni l'envie de lire de longues lettres ^^ (mais vive les exceptions)
Je me restreint à une page word, pour ma part, texte assez aéré mais LM consistante tout de même.
Enfin, détail pratique pour Vous :
A la fin de la lettre, en plus de la formule de politesse que vous choisirez, une
petite phrase comme : "Je prendrai contact par téléphone la semaine prochaine pour voir si ma candidature est prise en compte" évite les attentes vaines de réponses… ^^ (De toute façon il faut
rappeller, ou re-mailer, mais en l'écrivant vous montrez encore une fois que cela vous tient à coeur)
Faites relire par un ami, si vous n'êtes pas sûr de vos formulations / orthographe ... Word
ne corrige pas tout parfaitement ! (La preuve, cet article... ;) )
N'hésitez pas à conserver vos LM (pour le CV, cela va de soi) même si elles sont justement personnalisées, lors d'une prochaine lettre à écrire, vous pourrez relire celles que vous aviez déjà envoyé, réutiliser des passages… etc.
The END :
Ce ne sont que des trucs et astuces qui malgré leur côté absolus restent subjectifs !
En espérant que cela vous aidera d'une façon ou d'une autre, chers concurrents !
=^_^=

Ils ont dit ...